Abonneer je nu op onze nieuwsbrieven!

Abonneren

Nee, bedankt

Ja, denk met me mee rond de
materialisering van mijn project

Secretaresse

30 april

Profiel
Discipline : Bureauondersteuning
Beschikbaar : per juli 2024
Aantal uren per week : 32-40 uur
Ervaring : 2-4 jaar

Gortemaker Algra Feenstra is een architectenbureau met opdrachten in binnen- en buitenland op het gebied van architectuur, bouwkunde en interieur. Dit doen wij met zo’n 100 collega’s van verschillende nationaliteiten vanuit ons kantoor in Rotterdam en Brussel, waar wij veelal aan opgaven voor de maatschappelijke sector werken. Als aanvulling op ons secretariaat in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste en leergierige secretaresse!

WAT GA JE DOEN?
Je werkt op ons kantoor in het Las Palmas gebouw op de Kop van Zuid in Rotterdam en jouw functie richt zich op het ondersteunen van het directiesecretariaat en de collega’s op administratief, facilitair en sociaal gebied. Jij steekt je handen uit de mouwen, staat stevig in je schoenen, anticipeert en reageert op een efficiënte manier. Taken die o.a. onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen zijn:
- Het aannemen van de telefooncentrale
- Het ontvangen van gasten
- Het ondersteunen van het directiesecretariaat
- Het beheren van mailboxen en de in- en uitgaande post
- Het beheren van diverse agenda’s
- Het controleren van notities en verslagen
- Het mede organiseren van bijeenkomsten, evenementen en reizen
- Het beheren van voorraden en de inkopen ervan
- Het dagelijks klaarzetten van de lunch

WIE BEN JIJ?
- Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of een andere ondersteunende functie. Ervaring in de architectuur is een pre;
- Je bent sociaal, een doorpakker en je wordt blij van de puntjes op de i zetten;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Duits en/of Frans is een grote plus;
- Je identificeert je met onze kernwaarden en wordt enthousiast van het werken voor én met creatieve ontwerpers;

WAT BIEDEN WIJ JE AAN?
- Je krijgt een salaris (€ 2.802,00 - € 3.594,00 o.b.v. fulltime dienstverband) volgens de CAO (juli 2024) voor architecten wat past bij jouw ervaring;
- Een bonus op basis van winstdeling waar we gezamenlijk naartoe werken;
- Een ontwikkelbudget van 35 uur (o.b.v. fulltime) zodat jij je kan blijven ontwikkelen op jouw gebied van interesse;
- Een contract voor bepaalde tijd voor 32-40 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
- Maandelijkse borrels georganiseerd door onze personeelsvereniging;
- Leuke formele en informele uitjes zoals projectbezoeken en verschillende sportevenementen;
- Een spectaculair uitzicht over de Nieuwe Maas terwijl jij doet waar je goed in bent;

Ben jij enthousiast geworden en sta je in de startblokken om te beginnen? Stuur je motivatie en CV naar jobs@gaf.eu t.a.v. Manon Goei van Personeelszaken. Meer informatie over Gortemaker Algra Feenstra vind je op www.gaf.eu